Онлайн-кассы: кто должен на них перейти и как это сделать

  • Начиная с 2017 года, ежегодно с 1 июля всё меньше бизнесменов могут работать без онлайн-кассы. Если два года назад требования установки таких аппаратов касались ООО и ИП на УСН, ОСН и ЕСХН, то спустя год – 1 июля 2018 года они затронули бизнесменов на ЕНВД и патенте с работниками.

    А уже с 1 июля 2019 года были обязаны перейти на новый кассовый аппарат следующие категории:

    • ИП на патенте с работниками;
    • ИП на ЕНВД с работниками, деятельность которых заключается в выполнении работ или оказании услуг;
    • ИП на патенте или ЕНВД, которые занимаются продажей чужих товаров (без работников).
    • ИП – владельцы вендинговых аппаратов.

    Число бизнесменов, которые не применяют онлайн-кассы, всё сокращается. Согласно ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» с 1 июля 2021 года новые кассы станут обязательны для следующих категорий:

    • ИП на ЕНВД без наёмных рабочих, которые выполняют работы или оказывают услуги;
    • ИП на патенте или ЕНВД без работников, которые продают товары собственного производства;
    • ИП на патенте без работников, которые выполняют работы или оказывают услуги по ремонту мебели, пошиву одежды, техническому обслуживанию машин и оборудования и т.д. (полный список содержится в ФЗ № 54 п. 2, ст. 2.1).

    Поэтому важно изучить основные характеристики онлайн-касс, чтобы выбрать  ту, что будет полностью соответствовать специфике работы.

    Разновидности онлайн-касс

    Для каждого вида бизнеса нужна своя касса. Например, для продажи на выставке необходим аппарат, небольшого размера, держащий заряд весь день. А для ИП со стационарной точкой подойдёт касса, которая будет интегрироваться с базой 1С, быстро печатать, формировать отчёты о продажах отдельно по продавцам.

    Кассы различаются по многим признакам, среди которых:

    • Автономные и неавтономные;
    • Виды интерфейсов для передачи данных USB, COM, WiFi
    • Возможность для подключения периферии (сканер, весы, чековый принтер, принтер этикеток);
    • время работы без подзарядки;
    • вес и габариты;
    • скорость печати чеков и ресурс печатной головки;
    • наличие модуля для эквайринга;
    • интеграция с программами бухучёта;
    • присутствие дополнительных приложений;
    • и т.д.

    Выбор онлайн-касс велик, но есть несколько производителей, занимающих лидирующие показатели по продажам, а значит и доверию покупателей.

    Среди них онлайн-кассы от компании Эвотор, Атол, Штрих. Эти аппараты имеют компактный вид, работа на них проста и интуитивно понятна. А модели созданы специально с учётом потребностей разных бизнесов.

    Как подготовиться к переходу на онлайн-кассу

    Если ИП, согласно поправкам в законе, обязан перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2021 года, то уже сейчас нужно задуматься о покупке нового  аппарата.

    А тем, кто должен был поставить новую кассу до 1 июля 2019 года, но не сделал этого, необходимо как можно скорее купить её. За работу без онлайн-кассы предусмотрены штрафы.

    Основные действия по приобретению и постановке кассы на учёт:

    • Покупка аппарата и ФН.
    • Заказ ЭЦП.
    • Настройка wi-fi или приобретение сим-карты специально для кассы.
    • Выбор оператора ФД, тарифа и заключение с ним договора.
    • Снятие с учёта старого аппарата.
    • Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции.

    Для продажи товаров, подлежащих маркировке, например: пиво, обувь или табачная продукция, нужно использовать 2Д сканер для считывания штрих-кодов. Этот прибор необходимо докупить отдельно.

    Фискальный накопитель (ФН) – специальный чип, который записывает информацию о продажах и передаёт её оператору фискальных данных (ОФД). А тот уже отправляет эти сведения в налоговую инспекцию.

    По срокам использования накопители делятся на 13-и, 36-и месячные. При этом продолжительность применения ФН сам бизнесмен не выбирает. В законе № 54-ФЗ чётко прописано кто и какой ФН может использовать. Например, применение накопителя на 13 месяцев обязательно для ИП и ООО на общей системе налогообложения. Несоблюдение этих требований предусматривает штраф до 10 000 р. (ст. 14.5 КоАП РФ).

    Штраф за отсутствие онлайн-кассы

    Для бизнесмена, работающего без кассового аппарата, предусмотрены штрафы. Если нарушение выявлено в первый раз, придётся заплатить сумму, равную проценту от непробитой выручки:

    • организация – от 75% до 100% (но не менее 30 000,00 р.);
    • ИП – от 25% до 50% (но не менее 10 000,00 р.)

    Если после получения штрафа бизнесмен продолжает работу без кассовой техники и уже получил выручку более 1 000 000,00 р., его деятельность приостановят на срок до трёх месяцев. А руководителю запретят занимать подобные должности на 1-2 года.

    Чем мы вам поможем:

    • проконсультируем по особенностям перехода для разных систем налогообложения и сфер деятельности
    • подберем ККТ, соответствующую требованиям 54-ФЗ и совместимую с 1С
    • модернизируем кассы под 54-ФЗ
    • настроим квалифицированную электронную подпись (КЭП)
    • поможем в регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика ФНС
    • подключим онлайн-кассы к оператору фискальных данных в сервисе «1С-ОФД»
    • запустим кассы в работу (настройка клише чека, настройка таблиц, ввод данных ОФД в онлайн-кассе, фискализация)
    • обучим работе с новыми кассами ваших продавцов и менеджеров
    • подберем и внедрим программы 1С с поддержкой 54-ФЗ
    • подключим кассы к программам 1С и протестируем совместную работу