ДИАГРАММА ПРОЦЕССА


Действия

  1. Удостовериться, что контрольно-кассовая техника пользователя соответствует требованиям 54-ФЗ. Если ККТ не соответствует требованиям нового порядка, необходимо оказать помощь в модернизации или приобретении новых касс.
  2. Помочь пользователю ККТ подписать договор с ОФД:
    • Получить квалифицированный сертификат электронной подписи (сертификат КЭП) с помощью сервиса «1С:Подпись» (Как получить КЭП). Если у пользователя уже есть сертификат КЭП, необходимо проверить, подходит ли он для работы с ОФД (Какую КЭП можно использовать для работы с 1С-ОФД).
    • Выбрать одного из операторов фискальных данных (ОФД) для подключения ККТ.
      • Астрал.ОФД
      • ОФД-Я
      • Первый ОФД
      • Платформа ОФД
      • OFD.RU
    • Подписать договор на обработку фискальных данных в кабинете пользователя ОФД:
      • для «Астрал.ОФД» (Шаг 1);
      • для «Первый ОФД» (Шаг 1)
      • для «ОФД-Я» (Шаг 1)
      • для «Платформа ОФД» (Шаг 1)
      • для «OFD.RU» (Шаг 1)
  3. Помочь в регистрации ККТ в кабинете налогоплательщика ФНС (www.nalog.ru).
    Инструкция «Регистрация ККТ в ФНС».
    После регистрации у пользователя ККТ в кабинете ФНС получить карточку ККТ («Карточка регистрации ККТ»).
  4. Подключить ККТ пользователя к ОФД:
    • для «Астрал.ОФД» (Шаг 3);
    • для «Первый ОФД» (Шаг 34)
    • для «ОФД-Я» (Шаг 3456)
    • для «Платформа ОФД» (Шаг 34)
    • для «OFD.RU» (Шаг 34).

Процедура регистрации ККТ на www.nalog.ru

Шаг 1. Формирование заявления на регистрацию ККТ

  1. Зайти на страницу «Регистрация контрольно-кассовой техники» нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ»
  2. Заполнить параметры заявления вручную
  3. Страница формирования заявления о регистрации контрольно-кассовой техники отобразится в виде:


Страница «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники»

  1. Заполнить реквизиты:
    • Адрес места установки (применения) ККТ – для заполнения адреса в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР) необходимо нажать кнопку «Задать адрес». Для ввода адреса выберите необходимые поля и после заполнения нажмите кнопку «Выбрать». Для отказа от введенных данных нажмите кнопку «Отмена». Если не удалось заполнить адрес места установки ККТ из выпадающего списка, введите адрес в текстовое поле самостоятельно;
    • Наименование места установки ККТ – текстовое поле, предназначенное для ввода, например, наименования торговой точки;
    • Заводской номер – текстовое поле;
    • Модель ККТ – выбор из списка наименований моделей ККТ или автоматизированное заполнение по корректно введенному заводскому номеру ККТ;
    • Заводской номер ФН – текстовое поле;
    • Модель ФН – выбор из списка совместимых фискальных накопителей регистрируемой модели контрольно-кассовой техники или автоматизированное заполнение по корректно введенному заводскому номеру ФН;
    • Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию в налоговом органе – по умолчанию флажки не проставлены, это означает «нет» в форме заявления о регистрации ККТ. Следует проставить флажок рядом с необходимым наименованием (проставленный флажок означает «да»). При необходимости заполнить дополнительные сведения, отображающиеся на форме;
    • Оператор фискальных данных – выбор из списка наименований операторов фискальных данных.
  2. Далее необходимо поставить галочку, если ККТ будет использоваться в одном из перечисленных случаев:
    • в автономном режиме, без передачи данных ОФД. В таком режиме могут работать все владельцы ККТ вплоть до 1 февраля 2017 года. Этот режим (без ограничений по времени) подходит также ИП и организациям, расположенным в местностях, удаленным от сетей связи. Они могут применять ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы через операторов фискальных данных (п. 7. ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Передать данные, записанные в фискальный накопитель, в налоговый орган такие организации должны только при замене фискального накопителя;
    • при организации и проведении лотерей, азартных игр;
    • при осуществлении деятельности банковского платежного агента/субагента и /или платежного агента/субагента;
    • для расчетов в Интернете. Интернет-магазины указывают также адрес сайта;
    • для развозной или разносной торговли;
    • если ККТ входит в состав автоматических устройств для расчетов (торговых автоматов). Дополнительно здесь вводится номер автоматического устройства;
    • если ККТ является авторизированной системой для БСО.

Шаг 2. Подписываем Заявление ЭЦП и отправляем документ в ФНС

  1. Подписывает Заявление настроенной КЭП.
    Какую КЭП можно использовать для работы по 1С-ОФД.

Шаг 3. Фискализация (активация) ККТ в ФНС

Статья 4.2. Пункт 3 54-ФЗ:

При регистрации контрольно-кассовой техники пользователь не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, записывает в фискальный накопитель полученный от налогового органа регистрационный номер контрольно-кассовой техники, полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество (при его наличии) ИП-пользователя, сведения о контрольно-кассовой технике (в том числе о фискальном накопителе) и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации. Затем он формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники либо его передачи оператору фискальных данных.

После получения в личном кабинете ФНС карточки регистрации ККТ необходимо внести данные в ККТ и сформировать отчет о регистрации.

Шаг 4. Ввод данных в ККТ, фискализация ККТ

Примеры интерфейса фискализации

  1. Фискализация ФН происходит в интерфейсе утилиты (драйвере) ККТ. Для каждой ККТ производитель предоставляет свое КПО (кассовое программное обеспечение), которое должно содержать формы фискализации.
  2. Для примера в тест-драйвере кассы Штрих Ритейл-01Ф на закладке «Фискализация ФН» нужно ввести необходимые параметры и нажать кнопку «Сформировать отчет о регистрации ККТ».


Интерфейс драйвера ККТ Штрих Ритейл-01Ф


Интерфейс утилиты настройки ККТ Штрих Ритейл-01Ф

  1. Примеры настройки Атол FPrint-22ПК


Интерфейс утилиты фискализации АТОЛ FPrint-22ТК

Шаг 5. Завершение регистрации ККТ в ФНС

  1. После фискализации ККТ распечатает фискальный документ отчет о регистрации

    1. Наименование организации
    2. Адрес организации
    3. Серийный номер ККТ
    4. Дата и время операции
    5. Имя ответственного от организации
    6. Вид операции ККТ
    7. ИНН организации
    8. Рег. номер ККТ в ФНС
    9. Рег. номер ФН в ФНС
    10. Наименование ОФД
    11. Сайт ОФД
    12. Сайт ФНС
    13. ИНН ОФД
    14. Номер фискального документа (вводиться в форме в ФНС)
    15. Фискальный признак (вводится в форме ФНС)
  2. Для завершения регистрации ККТ необходимо передать сведения Отчета о регистрации со страницы Регистрация контрольно-кассовой техники по кнопке «Завершить регистрацию» в колонке «Состояние» либо в детализации сведений по ККТ.

    1. Клик на карточку ККТ с присвоенным регистрационным номером
    2. Кликаем на завершение регистрации
    3. Дата получения документа регистрации (см. ниже)
    4. Номер фискального документа (см. ниже)
    5. Фискальный признак (см. ниже)
    6. Указываем, если ККТ автономная
  3. После нажатия кнопки «Завершить регистрацию» отобразится окно с реквизитами отчета о регистрации. Для передачи сведений отчета о регистрации необходимо заполнить поля из отчета о регистрации:
    • Дата, время получения фискального признака (4);
    • Номер фискального документа (14);
    • Фискальный признак (15).
  4. После корректного заполнения реквизитов необходимо кликнуть «Подписать и отправить»
    Для корректной передачи данных отчета о регистрации есть только 3 попытки
  5. Далее можно перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган»

Шаг 6 и шаг 7. Получить электронную карточку регистрации

  • Ответ из налогового органа отобразится в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган»

  • Карточка для регистрации ККТ доступна для скачивания

  • Бумажную версию можно получить в отделении ФНС

Часто задаваемые вопросы

Когда необходимо перерегистрировать ККТ?

ККТ перерегистрируется в случае:

  • Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки.
  • Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных.
  • Перерегистрация ККТ в связи с изменением сведений о применении в составе автоматического устройства.
  • Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя.
  • Перерегистрация ККТ в связи с переходом из обычного режима в автономный.
  • Перерегистрация ККТ в связи с изменением наименования пользователя ККТ.
  • Перерегистрация ККТ в по иным причинам.

Ограничения фискализации ККТ (ФН)

  • Фискализировать (регистрировать) ФН можно 12 раз.
  • Если при фискализации ошиблись при вводе ИНН или РНМ, ФН можно выбрасывать (повторно ввести нельзя).
  • Через 13 месяцев необходимо заменить ФН. При этом при фискализации ККТ в ФНС РНМ сохраняется.
  • При регистрации контрольно-кассовой техники пользователь записывает РНМ в фискальный накопитель, полученный от налогового органа, не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации.