Рассмотрим порядок прекращения трудового договора (Увальнение)


В последнее время очень часто приходится сталкиваться с различными ситуациями, за которыми следует увольнение сотрудника. рассмотрим наиболее часто встречающиеся и сложные варианты.

Увольнение – это прекращение трудовых отношений между сторонами трудового договора.

Работодатель может прекратить трудовой договор по следующим основаниям:

  • по соглашению сторон;
  • по истечении срока, на который он заключался;
  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя:
    • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
    • сокращение численности или штата работников;
    • несоответствие работника занимаемой должности, подтвержденное результатами аттестации;
    • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
    • прогул;
    • появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • разглашение охраняемой законом тайны;
    • хищение чужого имущества по месту работы;
    • нарушение работником требований охраны труда;
    • представление работником подложных документов при заключении трудового договора;
    • непрохождение испытательного срока;
  • из-за перевода на другую работу к другому работодателю;
  • из-за отказа сотрудника от работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
  • из-за отказа от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением;
  • из-за отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • из-за обстоятельств, не зависящих от воли сторон;
  • из-за нарушения правил заключения трудового договора.

Мы рассмотрим ситуации:

Увольнение по соглашению сторон

Работник и работодатель могут в любое время расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). При этом инициировать расторжение трудового договора может как работник, так и работодатель. Главное – это должно быть их обоюдное решение.

Обратите внимание, что в этом случае работник не должен за две недели писать заявление с предупреждением об увольнении, так как последний день работы определяется соглашением сторон.

Оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон

1. Составить соглашение о расторжении трудового договора

В ТК РФ не сказано, в какой форме должно быть соглашение: в устной или письменной. Однако считаем, что его целесообразно составить в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан обеими сторонами.

В соглашении о прекращении трудовых отношений нужно предусмотреть:

  • последний день работы;
  • предоставление отпуска перед увольнением;
  • дополнительные выплаты работнику (помимо обязательных зарплаты и компенсаций), если они предоставляются;
  • порядок передачи дел увольняющимся работником.

Изменить или аннулировать уже подписанное соглашение можно только при взаимном согласии работника и работодателя. То есть ни одна из сторон трудового договора не может в одностороннем порядке отказаться от его выполнения или отменить его (п. 20 постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, определение Конституционного суда РФ от 13.10.2009 № 1091-О-О).

2. Издать и зарегистрировать приказ о расторжении трудового договора

Формы этого приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а).

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» необходимо указать следующую формулировку: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Документ, номер и дата» прописать реквизиты соглашения между работником и работодателем о расторжении трудового договора.

Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в этом случае не заполняется.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

3. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать.

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

4. Внести запись в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» производится запись в соответствии с приказом об увольнении. С записью в личной карточке необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа работника нужно поставить свою подпись в личной карточке, сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт.

Обратите внимание, что в письме Федеральной службы по труду и занятости от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 рассмотрен вопрос о том, можно ли применять самостоятельно разработанную форму личной карточки работника. Отвечая на него, Роструд указал, что требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки работника. При этом каждый такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

5. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись в нее об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть.

Пример
N
записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Магнит»
(ЗАО «Магнит»)
5 12 02 2010 Принята в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.02.2010 № 8
6 20 12 2013 Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.12.2013 № 15
Специалист по кадрам Перова М.И Перова
Печать Палкина

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

6. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

7. Осуществить окончательный расчет с работником

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

  • причитающуюся заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
    Подробнее см. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 178, ст. 181), коллективным и трудовым договорами.

Выходное пособие, компенсацию или иную аналогичную выплату можно предусмотреть коллективным и (или) трудовым договорами, соглашениями или локальными нормативными актами работодателя. Заметим, что ТК РФ не запрещает устанавливать такие выплаты для работников. Однако статья 181.1 ТК РФ накладывает определенные ограничения на назначение работнику соответствующих выплат при расторжении договора. Так, выходное пособие (компенсация и проч.) не полагается работнику, которого увольняют в наказание за дисциплинарный проступок (ч. 3 ст. 192 ТК РФ) или за виновные действия.

Наряду с этим статья 349.3 ТК РФ устанавливает ограничения размеров пособий, компенсаций и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора для отдельных категорий работников. В частности к таким работникам относятся руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности. Ограничения на такие выплаты установлены, в том числе, и для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

8. Выдать работнику документы, связанные с работой

При расторжении трудового договора с сотрудником ему выдаются:

  • трудовая книжка. При получении работником трудовой книжки нужно внести запись об этом в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этого документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).
    Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо из-за отказа от ее получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
  • справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • заверенные копии документов, связанных с работой (по требованию работника). Например, копию приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копию приказа об увольнении с работы, выписку из трудовой книжки.

9. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Работодатель обязан в течение 2 недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ).

Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок

Если работник не прошел испытательный срок, то работодатель может уволить его (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). При этом расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно в любой момент испытательного срока, за исключением периодов его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Важно учесть, что увольнение на основании ч. 1 ст. 71 ТК РФ должно происходить до истечения испытательного срока. Если работник уволен за пределами этого срока, значит, работодатель не реализовал свое право на увольнение. При этом не учитывается то обстоятельство, что работник был уведомлен об увольнении в период испытательного срока (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.08.2012 № 33-11868/12).

Обратите внимание, что для увольнения сотрудника по этому основанию не требуется учитывать мнение профсоюзного органа (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Оформление увольнения сотрудника, который не прошел испытательный срок

1. Проверить, установлен ли в трудовом договоре испытательный срок

Согласно ст. 70 ТК РФ если в трудовом договоре нет такого условия, то сотрудника нельзя уволить за непрохождение испытательного срока.

Подробнее см. Испытательный срок

2. Подготовить документы, которые подтверждают, что работник не прошел испытательный срок

Непрохождение испытательного срока могут подтвердить, в частности, следующие документы:

  • заключение непосредственного руководителя сотрудника с указанием плановых обязанностей и выполненных заданий, с выводом о профессиональных качествах работника;
  • отчеты самого работника о проделанной работе;
  • жалобы клиентов и коллег;
  • объяснительные записки работника;
  • приказы о наложении взыскания;
  • акты о выпуске бракованной продукции, о невыполнении норм выработки.

Кроме того, при разрешении вопросов, связанных с восстановлением работников, уволенных по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, суды учитывают следующие доказательства неудовлетворительного испытания:

  • докладные записки коллег, показания свидетелей (определение Свердловского областного суда от 07.06.2012 № 33-6620/2012);
  • акт служебного расследования исполнения обязанностей работника (кассационное определение Хабаровского краевого суда от 23.09.2011 № 33-7029).

3. Уведомить работника об увольнении

В уведомлении указываются причины, послужившие основанием для признания сотрудника не выдержавшим испытание. Уведомить работника о расторжении трудового договора нужно не позднее чем за три дня до даты увольнения (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). При этом работник должен быть ознакомлен с уведомлением под роспись. Если работник отказывается от получения уведомления и ознакомления с ним, то работодатель должен составить акт об отказе от ознакомления. Уведомление может быть также отправлено по адресу места жительства работника. При этом работодателю обязательно нужно сохранить подтверждение направления уведомления (опись вложения, квитанцию об оплате письма, уведомление о получении письма работником).

Пример

Закрытое акционерное общество «Магнит»

Исх. № 35
16 декабря 2013 года

Уведомление
об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания

Палкина Валентина Евгеньевна, между Вами и ЗАО «Магнит» заключен трудовой договор № 1 от 14.10.2013. Согласно п. 1.5 указанного договора Вам установлено испытание сроком 3 месяца. В соответствии со статьей 71 Трудового кодекса РФ уведомляем, что результат испытания является неудовлетворительным. В связи с этим трудовой договор № 1 от 14.10.2013 будет расторгнут 20.12.2013.

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим причинам:

1. Задания согласно индивидуальному плану работ, доведенному до Вашего сведения под роспись 14.10.2013, выполнены некачественно и с нарушением сроков. Согласно этому плану Вы были обязаны подготовить 2 проекта договора, документы на регистрацию юридического лица и зарегистрировать в налоговом органе юридическое лицо в течение 2 недель. Задание не было выполнено Вами в установленный срок, проекты договоров не были согласованы с заказчиком в связи с их несоответствием действующему законодательству, а в регистрации юридического лица налоговым органом было отказано в связи с ошибками, допущенными в заявлении на регистрацию (подтверждается решением налогового органа от 11.11.2013).

2. В течение испытательного срока Вы нарушали трудовую дисциплину, а именно 12.10.2013 опоздали на работу на 2 часа, за что Вам было объявлено замечание (докладная и объяснительная записки от 12.10.2013, приказ от 12.10.2013 № 12).

Просим Вас сделать отметку о вручении (поставить подпись и дату) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор ЗАО «Магнит» ________ / А.А. Шелков /

4. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

Формы этого приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а).

Запись в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно делать в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. Необходимо поставить ссылку на соответствующую статью, часть, пункт.

В строке «Документ, номер и дата» указывается документ, на основании которого увольняется работник. К таким документам можно отнести, например, заключение по результатам испытания, служебную записку. Также нужно указать дату и номер этих документов.

Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

5. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать. Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

6. Внести запись в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» производится запись в соответствии с приказом об увольнении. С записью в личной карточке необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа работника нужно поставить свою подпись в личной карточке, сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт.

Обратите внимание, что в письме Федеральной службы по труду и занятости от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 рассмотрен вопрос о том, можно ли применять самостоятельно разработанную форму личной карточки работника. Отвечая на него, Роструд указал, что требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки работника. При этом каждый такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

7. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись в нее об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть.

Пример
N
записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Магнит»
(ЗАО «Магнит»)
5 12 02 2010 Принята в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.02.2010 № 8
6 20 12 2013 Трудовой договор прекращен из-за неудовлетворительного результата испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.12.2013 № 15
Специалист по кадрам Перова М.И Перова
Печать Палкина

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

8. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

9. Осуществить окончательный расчет с работником

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

  • причитающуюся заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
    Подробнее см. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

10. Выдать работнику документы, связанные с работой

При расторжении трудового договора с сотрудником ему выдаются:

  • трудовая книжка. При получении работником трудовой книжки нужно внести запись об этом в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этого документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).
    Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо из-за отказа от ее получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
  • справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • заверенные копии документов, связанных с работой (по требованию работника). Например, копию приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копию приказа об увольнении с работы, выписку из трудовой книжки.

11. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Работодатель обязан в течение 2 недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ).

 

Увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя

Трудовой договор с работником может быть расторгнут в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Обратите внимание, что если свою деятельность прекратил филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, то трудовые договоры с работниками этого подразделения расторгаются по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).

Оформление увольнения в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя

1. Уведомить профсоюз о предстоящем увольнении

Профсоюз (если он есть) необходимо уведомить о предстоящем увольнении работников не позднее чем за 3 месяца до ликвидации (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ).

Форма такого уведомления законом не установлена. Однако считаем, что его можно составить по форме, установленной постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, для уведомления службы занятости.

2. Уведомить работника о предстоящем увольнении

По общему правилу работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для отдельных категорий работников установлены сокращенные сроки уведомления об увольнении:

  • для сезонных работников — 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
  • для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев — 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Уведомление необходимо предоставить каждому работнику персонально и под роспись (ч. 2 ст.180 ТК РФ). Если работник отказывается расписаться в получении уведомления, то необходимо составить соответствующий акт.

Если сотрудник по каким-либо причинам отсутствует на работе, то указанное уведомление стоит отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Обратите внимание, что срок предупреждения об увольнении начинает течь со дня, следующего за днем ознакомления сотрудника с уведомлением.

Пример

Закрытое акционерное общество «Магнит»

Исх. № 15
16 октября 2013 года
Юристу Палкиной В.Е.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Уважаемая Валентина Евгеньевна!

Уведомляем, что трудовой договор № 15 от 12.02.2010, заключенный с Вами, будет досрочно расторгнут в связи с принятым учредителями ЗАО «Магнит» решением от 20.09.2013 № 8 о ликвидации организации.

По истечении 2 месяцев со дня получения настоящего уведомления Вы будете уволены на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. При этом Вам будет выплачено выходное пособие согласно ст. 178 ТК РФ.

Председатель ликвидационной комиссии: Уваров/Уваров Е.Л.

С уведомлением ознакомлен: Палкина/Палкина В.Е.     19 октября 2013 года

3. Уведомить службу занятости о предстоящем увольнении работников

Уведомить органы службы занятости о предстоящем увольнении сотрудников в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя нужно в письменном виде и по формам, утв. постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 предусмотрены следующие сроки для подачи уведомления:

  • работодатель-организация представляет уведомление не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;
  • работодатель-предприниматель — не позднее чем за две недели.

4. Расторгнуть трудовой договор с сотрудником досрочно

Трудовой договор с работником может быть расторгнут и до истечения двухмесячного срока. Для этого необходимо получить письменное согласие работника на это и выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднемесячного заработка за время, оставшееся до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

5. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

Формы этого приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а).

Запись в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно делать в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. Необходимо поставить ссылку на соответствующую статью, часть, пункт.

В строке «Документ, номер и дата» указывается документ, на основании которого увольняется работник. К таким документам можно отнести, например, решение учредителей о ликвидации организации. Также нужно указать дату и номер этого документа.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

6. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать. Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

7. Внести запись в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» производится запись в соответствии с приказом об увольнении. С записью в личной карточке необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа работника нужно поставить свою подпись в личной карточке, сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт.

Обратите внимание, что в письме Федеральной службы по труду и занятости от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 рассмотрен вопрос о том, можно ли применять самостоятельно разработанную форму личной карточки работника. Отвечая на него, Роструд указал, что требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки работника. При этом каждый такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

8. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись в нее об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть.

Пример
N
записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Магнит»
(ЗАО «Магнит»)
5 12 02 2010 Принята в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.02.2010 № 8
6 20 12 2013 Уволена в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.12.2013 № 15
Специалист по кадрам Перова М.И Перова
Печать Палкина

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

9. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

10. Осуществить окончательный расчет с работником

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

  • причитающуюся заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
    Подробнее см. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 178, ст. 181), коллективным и трудовым договорами.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

11. Выдать работнику документы, связанные с работой

При расторжении трудового договора с сотрудником ему выдаются:

  • трудовая книжка. При получении работником трудовой книжки нужно внести запись об этом в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этого документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).
    Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо из-за отказа от ее получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
  • справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • заверенные копии документов, связанных с работой (по требованию работника). Например, копию приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копию приказа об увольнении с работы, выписку из трудовой книжки.

 

Увольнение за несоответствие работника занимаемой должности

Работодатель вправе уволить сотрудника, если он не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Оформление увольнения из-за несоответствия работника занимаемой должности

1. Провести аттестацию работников

Аттестация проводится в порядке, установленном локальным актом организации, например, Положением об аттестации.

По ее итогам принимается решение, которое оформляется приказом в свободной форме.

Подробнее см. Порядок проведения аттестации работников и Положение об аттестации работников

2. Сообщить работнику результаты аттестации

С приказом, в котором указаны результаты аттестации, необходимо ознакомить сотрудника под роспись.

3. Предложить работнику вакантные должности

Работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния здоровья. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. При этом работодатель должен предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Такое предложение необходимо составить в произвольной форме в письменном виде и ознакомить с ним сотрудника под роспись. В этом предложении нужно указать имеющиеся у работодателя вакансии и оклады к ним, а также срок, в течение которого работник должен принять решение по ним.

Если работник отказывается ознакомиться с данным предложением, необходимо составить соответствующий акт.

Обратите внимание, что работнику также стоит сообщать и об отсутствии подходящих ему вакантных должностей. Делать это нужно также в письменном виде и под роспись.

4. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

Если сотрудник не согласен на перевод на другую работу или у работодателя отсутствуют вакантные должности, то издается приказ о расторжении трудового договора.

Формы этого приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а).

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «несоответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ».

В строке «Документ, номер и дата» указывается протокол заседания аттестационной комиссии и приказ, в котором отражены результаты аттестации.

Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, только если речь идет об увольнении работника — члена профсоюза (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

5. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать.

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

6. Внести запись в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» производится запись в соответствии с приказом об увольнении. С записью в личной карточке необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа работника нужно поставить свою подпись в личной карточке, сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт.

Обратите внимание, что в письме Федеральной службы по труду и занятости от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 рассмотрен вопрос о том, можно ли применять самостоятельно разработанную форму личной карточки работника. Отвечая на него, Роструд указал, что требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки работника. При этом каждый такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

7. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись в нее об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть.

Пример
N
записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Магнит»
(ЗАО «Магнит»)
5 12 02 2010 Принята в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.02.2010 № 8
6 20 12 2013 Уволена из-за несоответствия занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.12.2013 № 15
Специалист по кадрам Перова М.И Перова
Печать Палкина

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

8. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

9. Осуществить окончательный расчет с работником

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

  • причитающуюся заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
    Подробнее см. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 178, ст. 181), коллективным и трудовым договорами.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

10. Выдать работнику документы, связанные с работой

При расторжении трудового договора с сотрудником ему выдаются:

  • трудовая книжка. При получении работником трудовой книжки нужно внести запись об этом в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этого документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).
    Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо из-за отказа от ее получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
  • справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • заверенные копии документов, связанных с работой (по требованию работника). Например, копию приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копию приказа об увольнении с работы, выписку из трудовой книжки.

11. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Работодатель обязан в течение 2 недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ).

Увольнение работника за прогул

Работодатель может уволить сотрудника за прогул на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

При этом прогулом можно считать следующие случаи (п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2):

  • работник не вышел на работу без уважительных причин, т.е. отсутствовал на работе в течение всего рабочего дня (смены);
  • сотрудник без уважительных причин находился более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • сотрудник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, без уважительной причины оставил работу, не предупредив работодателя о расторжении договора;
  • работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, без уважительной причины оставил работу до того, как истек двухнедельный срок предупреждения о расторжении договора;
  • работник, заключивший трудовой договор на определенный срок, оставил без уважительной причины работу до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
  • работник самовольно использовал дни отгулов, а также самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный). Однако если работодатель незаконно отказал в предоставлении работнику дней отдыха, то есть использование сотрудником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, день отдыха после сдачи крови работником-донором), то это нельзя считать прогулом.

Оформление увольнения за прогул

1. Обнаружить отсутствие сотрудника на рабочем месте

До принятия каких-либо мер можно попытаться связаться с работником и выяснить причины его отсутствия. Если сотрудник не может представить уважительные причины свой неявки на работу, то необходимо составить докладную записку.

Ее составляет непосредственный руководитель сотрудника на имя руководителя организации в произвольной форме. При этом в данной записке следует указать:

  • ФИО и должность отсутствующего сотрудника;
  • дату и время отсутствия на рабочем месте;
  • ФИО непосредственного руководителя сотрудника;
  • действия руководителя, который он предпринял для выяснения причин неявки работника (например, звонок сотруднику, его близкому родственнику, отправка электронного письма), и их результаты.

Если отсутствующий работник подчиняется непосредственно руководителю организации, то последний составляет распоряжение соответствующим отделам (бухгалтерии, отделу кадров) отразить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Кроме этого, работодатель может обратиться с заявлением о розыске сотрудника в полицию, направить запросы в больницы, попытаться связаться с родственниками работника. Эти действия по закону не обязательны, но в случае возникновения судебных разбирательств будут подтверждением добросовестности работодателя.

2. Зафиксировать отсутствие сотрудника на работе

Для этого нужно составить соответствующий акт. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Данный акт может составить работник кадровой службы или непосредственный руководитель работника при наличии двух свидетелей.

В акте нужно отразить:

  • ФИО и должность отсутствующего работника;
  • конкретную дату и время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • предпринятые работодателем попытки связаться с работником, чтобы выяснить причины его отсутствия, и их результаты;
  • ФИО и должности лиц, подписавших акт;
  • дату составления акта.
Пример

Закрытое акционерное общество «Магнит»

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

04 декабря 2013 года
г. Москва
№ 11

Мы, ниже подписавшиеся, начальник юридического отдела Кирпичев В.Н, специалист по кадрам Перова М.И., юрист Николаев М.Н., подтверждаем, что юрист Палкина В.Е. 04 декабря 2013 года с 09.00 по 15.00 часов отсутствовала на своем рабочем месте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Дубининская, д. 23, оф. № 5, кабинет № 23.

Сообщения от Палкиной В.Е. о наличии уважительных причин для отсутствия на рабочем месте не поступало, на телефонные звонки она не отвечала.

Начальник юридического отдела: Кирпичев/Кирпичев В.Н.
Специалист по кадрам: Перова/Перова М.И.
Юрист: Николаев/Николаев М.Н.

3. Сделать отметку об отсутствии работника в табеле учета рабочего времени

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№№ Т-12 и Т-13) установлены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненной причине следует проставить коды «НН» или 30 в соответствующих графах табеля. Указанные отметки следует делать карандашом, так как впоследствии может возникнуть необходимость заменить их на другие коды. Например, когда факт прогула будет установлен, то вместо кодов «НН» или 30 нужно будет указать коды «ПР» или 24.

Если работник отсутствовал на рабочем месте в течение более 4 часов подряд, то в табеле учета рабочего времени в этот день проставляется код «Я» или 01 с указанием количества отработанных часов.

4. Затребовать от работника объяснения

Работодатель обязан затребовать от сотрудника письменное объяснение о причинах отсутствия. Соответствующее требование стоит составить в письменной форме и ознакомить сотрудника с ним под роспись. Если требование не удается вручить лично, его следует направить по почте на адрес работника. Направлять требование лучше заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В письме нужно указать срок, в течение которого работник должен предоставить объяснения.

Согласно ч. 1 чт. 193 ТК РФ объяснение работник должен представить в течение двух рабочих дней. Если представленные объяснения работодатель сочтет неубедительными, то он имеет право уволить работника.

Если же работник не представит никаких объяснений, то работодатель должен составить соответствующий акт. При этом стоит отметить, что непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания в качестве увольнения (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

5. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

По мнению Роструда, в рассматриваемом случае необязательно издавать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, достаточно издать один приказ о прекращении трудового договора. Вместе с тем ведомство отмечает, что составление двух приказов (о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о прекращении трудового договора) не является нарушением трудового законодательства (письмо от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Приказ о прекращении трудового договора имеет унифицированные формы № Т-8 и № Т-8а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В графе «Основание» этого приказа указываются реквизиты докладных записок, актов и объяснительных работника.

Обратите внимание, что приказ может быть издан не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Приказ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

6. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать. Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

7. Внести запись в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» производится запись в соответствии с приказом об увольнении. С записью в личной карточке необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа работника нужно поставить свою подпись в личной карточке, сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт.

Обратите внимание, что в письме Федеральной службы по труду и занятости от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 рассмотрен вопрос о том, можно ли применять самостоятельно разработанную форму личной карточки работника. Отвечая на него, Роструд указал, что требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки работника. При этом каждый такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

8. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись в нее об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть.

Пример
N
записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Магнит»
(ЗАО «Магнит»)
5 12 02 2010 Принята в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.02.2010 № 8
6 20 12 2013 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.12.2013 № 15
Специалист по кадрам Перова М.И Перова
Печать Палкина

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

9. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

10. Осуществить окончательный расчет с работником

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

  • причитающуюся заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
    Подробнее см. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 178, ст. 181), коллективным и трудовым договорами.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

11. Выдать работнику документы, связанные с работой

При расторжении трудового договора с сотрудником ему выдаются:

  • трудовая книжка. При получении работником трудовой книжки нужно внести запись об этом в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этого документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).
    Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо из-за отказа от ее получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
  • справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • заверенные копии документов, связанных с работой (по требованию работника). Например, копию приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копию приказа об увольнении с работы, выписку из трудовой книжки.

12. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Работодатель обязан в течение 2 недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ).

Увольнение сотрудника за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

Если работник пришел на работу в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (далее по тексту – состояние опьянения), работодатель может уволить его на основании пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом не имеет значения, отстранялся ли сотрудник от работы в связи с таким состоянием или нет.

Уволить сотрудника по этому основанию можно, не только если он в рабочее время находился в состоянии опьянения на своем рабочем месте, но и если он присутствовал на территории организации или находился на территории объекта, где по поручению работодателя должен был выполнять трудовую функцию (п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Обратите внимание, что расторгнуть трудовой договор на основании пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно, только если нетрезвое состояние работника доказано. Такое состояние может подтверждаться, в частности, медицинским заключением.

Оформление увольнения сотрудника, появившегося на работе в состоянии опьянения

1. Обнаружить появление на работе сотрудника в нетрезвом виде

Для этого непосредственный руководитель, работник кадровый службы или иной сотрудник должен составить докладную записку на имя работодателя о появлении работника в состоянии опьянения.

Эта записка составляется в произвольной форме. При этом в ней следует указать:

  • ФИО сотрудника, появившегося на работе в нетрезвом виде;
  • признаки, свидетельствующие о состоянии опьянения;
  • обстоятельства, при которых эти признаки обнаружены;
  • дату и время, когда работник присутствовал на рабочем месте в таком состоянии;
  • ФИО и должность сотрудника, ее составившего.

2. Зафиксировать появление на работе сотрудника, находящегося в состоянии опьянения

Факт опьянения работника может быть зафиксирован в медицинском заключении (акте). Для этого сотрудника надо направить на медицинское освидетельствование. Однако оно может проводиться, только если сотрудник согласен на это (ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Медицинское освидетельствование производится в специализированных кабинетах наркологических диспансеров (отделений) или в лечебно-профилактических учреждениях врачами психиатрами-наркологами и врачами других специальностей, прошедшими специальную подготовку. Освидетельствование может происходить как в самих учреждениях, так и с выездом в специально оборудованных для этой цели автомобилях (п. 2 Временной инструкции о порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения, утв. Минздравом СССР 01.09.1988 № 06-14/33-14). Обычно освидетельствование оплачивает работодатель.

В результате медицинского освидетельствования выдается акт, описывающий состояние работника на момент освидетельствования. Этот акт составляется на форме, утвержденной приказом МВД России от 04.08.2008 № 676.

Обратите внимание, что для увольнения по рассматриваемому основанию в акте должно быть указано, что сотрудник не просто употреблял алкоголь, а находится в состоянии опьянения.

Советуем не затягивать с проведением медицинского освидетельствования, ведь пары алкоголя могут испариться.

Помимо направления на освидетельствование советуем создать комиссию из трех работников и зафиксировать факт появления сотрудника в состоянии опьянения в акте, подписанном членами этой комиссии. Этот акт пригодится работодателю и в случае отказа нетрезвого сотрудника от медицинского освидетельствования.

Комиссия создается приказом работодателя, оформленном в произвольной форме. В нем прописываются ФИО и должности членов комиссии, повод для ее создания и срок ее действия. Всех членов комиссии следует ознакомить с этим приказом под роспись.

Как уже говорилось, указанной комиссией составляется акт, в котором фиксируется факт состояния опьянения. В ней необходимо указать:

  • ФИО нетрезвого сотрудника;
  • дату и время, когда он присутствовал на рабочем месте в состоянии опьянения;
  • подробное описание признаков опьянения;
  • ФИО, должности и подписи членов комиссии;
  • дату составления этого акта.

С этим актом следует ознакомить сотрудника под роспись. В случае отказа от ознакомления с актом в нем делается отметка о таком отказе.

3. Издать приказ об отстранении от работы

Согласно ч. 1 ст. 76 ТК РФ сотрудника, появившегося на работе в состоянии опьянения, работодатель обязан отстранить от работы. Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Он оформляется письменно в произвольной форме. Устный запрет работнику находиться на рабочем месте не подтверждает, что работодатель выполнил обязанность по отстранению от работы сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (определение Пермского краевого суда от 04.05.2011 № 33-4299). С указанным приказом работника нужно ознакомить под роспись.

Обратите внимание, что сотрудник отстраняется от работы до устранения обстоятельств, явившихся причинами отстранения (ч. 2 ст. 76 ТК РФ), то есть до отрезвления. За этот период зарплата ему не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Подробнее см. Отстранение сотрудника, появившегося на работе в состоянии опьянения

4. Затребовать от работника объяснения

После того как период отстранения сотрудника от работы истечет, работодатель обязан затребовать от него письменное объяснение. Соответствующее требование стоит составить в письменной форме и ознакомить сотрудника с ним под роспись. Если требование не удается вручить лично, его следует направить по почте на адрес работника. Направлять требование лучше заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В письме нужно указать срок, в течение которого работник должен предоставить объяснения.

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ объяснение работник должен представить в течение двух рабочих дней. Если представленные объяснения работодатель сочтет неубедительными, то он имеет право уволить работника.

Если же работник не представит никаких объяснений, то работодатель должен составить соответствующий акт. Стоит отметить, что работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание (увольнение), даже если сотрудник не представит объяснения (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

5. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

По мнению Роструда, в рассматриваемом случае необязательно издавать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, достаточно издать один приказ о прекращении трудового договора. Вместе с тем ведомство отмечает, что составление двух приказов (о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о прекращении трудового договора) не является нарушением трудового законодательства (письмо от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Приказ о прекращении трудового договора имеет унифицированные формы № Т-8 и № Т-8а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В строке «Основание» этого приказа указываются докладные записки, акты и объяснительные работника.

Обратите внимание, что приказ может быть издан не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Приказ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

6. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать.

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

7. Внести запись в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» производится запись в соответствии с приказом об увольнении. С записью в личной карточке необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа работника нужно поставить свою подпись в личной карточке, сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт.

Обратите внимание, что в письме Федеральной службы по труду и занятости от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 рассмотрен вопрос о том, можно ли применять самостоятельно разработанную форму личной карточки работника. Отвечая на него, Роструд указал, что требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки работника. При этом каждый такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

8. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись в нее об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть.

Пример
N
записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Магнит»
(ЗАО «Магнит»)
5 12 02 2010 Принята в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.02.2010 № 8
6 20 12 2013 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.12.2013 № 15
Специалист по кадрам Перова М.И Перова
Печать Палкина

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

9. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

10. Осуществить окончательный расчет с работником

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

  • причитающуюся заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
    Подробнее см. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 178, ст. 181), коллективным и трудовым договорами.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

11. Выдать работнику документы, связанные с работой

При расторжении трудового договора с сотрудником ему выдаются:

  • трудовая книжка. При получении работником трудовой книжки нужно внести запись об этом в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этого документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).
    Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо из-за отказа от ее получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
  • справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • заверенные копии документов, связанных с работой (по требованию работника). Например, копию приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копию приказа об увольнении с работы, выписку из трудовой книжки.

12. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Работодатель обязан в течение 2 недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ).

Увольнение работника за хищение чужого имущества, его растрату или повреждение

Работодатель вправе уволить сотрудника, если по месту работы он совершил хищение чужого имущества, растрату, умышленное уничтожение или повреждение этого имущества (далее – хищение имущества).

При этом под чужим имуществом понимается любое имущество, не принадлежащее работнику, в частности, имущество работодателя, других сотрудников и иных лиц, не работающих в организации (п. 44 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Увольнение по этому основанию может быть осуществлено, только если вышеуказанные действия установлены вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, а также органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Оформление увольнения за хищение чужого имущества

1. Составить докладную записку о хищении чужого имущества

Эту записку составляет работник, который обнаружил хищение. При этом в ней должно быть указано:

  • ФИО и должность сотрудника, обнаружившего хищение;
  • описание пропавшего имущества;
  • обстоятельства, при которых факт хищения был обнаружен;
  • дату и время обнаружения этого факта.

Однако если факт пропажи имущества обнаружен по результатам инвентаризации, то составлять докладную записку нет необходимости, так как похищенное имущество уже отражено в акте инвентаризации.

2. Провести инвентаризацию

Инвентаризация должна быть проведена, только если похищенное имущество принадлежит работодателю. Если же похищено имущество других работников или третьих лиц, то проводить инвентаризацию не нужно.

Инвентаризация проводится и оформляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

3. Затребовать от работника объяснения

Работодатель обязан затребовать от сотрудника письменное объяснение по факту хищения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Соответствующее требование стоит составить в письменной форме и ознакомить работника с ним под роспись. Если требование не удается вручить лично, его следует направить по почте на адрес работника. Направлять требование лучше заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В письме нужно указать срок, в течение которого сотрудник должен предоставить объяснения.

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ объяснение работник должен представить в течение двух рабочих дней. Если представленные объяснения работодатель сочтет неубедительными, то он имеет право уволить работника.

Если же работник не представит никаких объяснений, то работодатель должен составить соответствующий акт. При этом стоит отметить, что непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания в качестве увольнения (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

4. Сообщить о факте хищения в правоохранительные органы

Обратиться с заявлением о хищении имущества может руководитель организации или иное уполномоченное лицо. При этом к заявлению следует приложить документы, подтверждающие полномочия, а также докладные записки о факте хищения и акт инвентаризации.

5. Получить приговор суда или постановлением судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях

Если правоохранительными органами будет возбуждено уголовное дело, то по его итогам работодателю следует получить приговор суда. Такое право предоставлено ему п. 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ.

Если же будет возбуждено дело об административном правонарушении, то по его итогам необходимо получить соответствующее постановление согласно ч. 2 ст. 29.11 КоАП РФ.

6. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора

По мнению Роструда, в рассматриваемом случае необязательно издавать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, достаточно издать один приказ о прекращении трудового договора. Вместе с тем ведомство отмечает, что составление двух приказов (о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о прекращении трудового договора) не является нарушением трудового законодательства (письмо от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Приказ о прекращении трудового договора имеет унифицированные формы № Т-8 и № Т-8а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В графе «Основание» этого приказа следует указать реквизиты докладных записок, актов инвентаризации, приговора суда или постановления судьи, органа (должностного лица), уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях.

Обратите внимание, что приказ об увольнении можно издать только после вступления в силу приговора суда либо постановления судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, но не позднее одного месяца с указанной даты (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Приказ об увольнении необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

7. Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Если работник потребовал выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения), то работодатель обязан это сделать.

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то на приказе (распоряжении) нужно сделать соответствующую запись. Кроме того, нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом (либо об отказе работника ознакомиться с приказом).

8. Внести запись в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» производится запись в соответствии с приказом об увольнении. С записью в личной карточке необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа работника нужно поставить свою подпись в личной карточке, сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт.

Обратите внимание, что в письме Федеральной службы по труду и занятости от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 рассмотрен вопрос о том, можно ли применять самостоятельно разработанную форму личной карточки работника. Отвечая на него, Роструд указал, что требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки работника. При этом каждый такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

9. Внести запись об увольнении в трудовую книжку

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись в нее об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт, часть.

Пример
N
записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Магнит»
(ЗАО «Магнит»)
5 12 02 2010 Принята в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.02.2010 № 8
6 20 12 2013 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей —  совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.12.2013 № 15
Специалист по кадрам Перова М.И Перова
Печать Палкина

Если работодатель внес в трудовую книжку неправильную или не соответствующую закону формулировку о причинах увольнения работника, он несет материальную ответственность перед работником. В этом случае придется возместить работнику средний заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

10. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

11. Осуществить окончательный расчет с работником

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

  • причитающуюся заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).Подробнее см. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 178, ст. 181), коллективным и трудовым договорами.

Бывают случаи, когда сотрудник не работает в день увольнения, поэтому произвести с ним расчет в день увольнения невозможно. В этой ситуации работодатель должен выплатить причитающиеся суммы не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если между сотрудником и работодателем возникнет спор относительно размера сумм, подлежащих выплате, то в день увольнения работодатель обязан выплатить сумму, которая не оспаривается им (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Обратите внимание, работодатель не вправе удерживать сумму ущерба, причиненного хищением, из сумм, выплачиваемых при увольнении (ст. 137 ТК РФ). Однако впоследствии эти суммы можно взыскать в порядке гражданского судопроизводства.

12. Выдать работнику документы, связанные с работой

При расторжении трудового договора с сотрудником ему выдаются:

  • трудовая книжка. При получении работником трудовой книжки нужно внести запись об этом в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этого документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).
    Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо из-за отказа от ее получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
  • справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п (абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • заверенные копии документов, связанных с работой (по требованию работника). Например, копию приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копию приказа об увольнении с работы, выписку из трудовой книжки.

13. Сообщить об увольнении работника в военкомат (при необходимости)

Работодатель обязан в течение 2 недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ).

Правомерно ли при реорганизации работодателя увольнять сотрудников?

Почему возник вопрос

Согласно п. 1 ст. 57 ГК РФ существует пять форм реорганизации юридического лица:

  • слияние;
  • присоединение;
  • разделение;
  • выделение;
  • преобразование.

При этом в Трудовом кодексе РФ не урегулирован вопрос о том, что делать работодателю с сотрудниками, если он реорганизуется в какой-либо из этих форм.

Рекомендации

Ни одна из пяти форм реорганизации не является причиной для расторжения трудового договора с сотрудниками по инициативе работодателя (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Однако работодателю следует уведомить сотрудников о ней в письменной форме. Срок для такого уведомления не установлен, но лучше сделать это заранее, например, за месяц.

В случае если работник сам не захочет продолжать работу в связи с реорганизацией компании, то трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ. Для этого сотрудник должен выразить отказ от продолжения работы в письменной форме. В этом случае порядок расторжения трудового договора с ним будет аналогичным порядку увольнения по собственному желанию.

Таким образом, при реорганизации работодателя трудовые отношения с сотрудниками не заканчиваются, если они сами не выразят такого желания. С работниками, которые согласны продолжать трудовые отношения, последние подлежат переоформлению. При этом порядок переоформления зависит от формы, в которой произошла реорганизация.

Остановимся на этом подробнее.

Слияние

При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшей организации (п. 1 ст. 58 ГК РФ).

В этом случае вновь возникшая организация-работодатель должна предпринять следующие шаги.

  1. Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники реорганизованных юридических лиц являются работниками вновь созданной компании. Формулировка данного приказа может быть такой:«В связи с реорганизацией ООО «Ромашка» и ЗАО «Василек» в форме слияния, в результате которого образовалось ОАО «Букет», всех работников ООО «Ромашка» и ЗАО «Василек» с 1 сентября 2013 года считать работниками ОАО «Букет».
  2. Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. В этих соглашениях указать, что работодателем теперь является вновь возникшая фирма. Например:«В связи с реорганизацией ООО «Ромашка» и ЗАО «Василек» в форме слияния, в результате которого образовалось ОАО «Букет», стороны договорились, что с 1 сентября 2013 года работодателем по настоящему трудовому договору считается ОАО «Букет».
  3. Внести соответствующую запись в трудовые книжки. Напомним, что Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Однако в ней не урегулирован вопрос о том, какую запись необходимо вносить в этом случае. По нашему мнению, можно воспользоваться п. 3.2 Инструкции и внести следующую запись:«Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 1 сентября 2013 года считать открытым акционерным обществом «Букет».
  4. Внести изменения в личные карточки работников. То есть указать в них в качестве работодателя вновь созданную организацию.

Присоединение

При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенной организации (п. 2 ст. 58 ГК РФ).

В этом случае организация, к которой присоединилось другое юридическое лицо, не переоформляет трудовые отношения со своими прежними работниками, так как в отношении них ничего не поменялось. А в отношении работников присоединенной компании она должна осуществить следующие действия.

  1. Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники присоединенного юридического лица являются работниками компании, к которой произошло присоединение. Формулировка данного приказа может быть такой:«В связи с присоединением ООО «Ромашка» к ЗАО «Василек», всех работников ООО «Ромашка» с 1 сентября 2013 года считать работниками ЗАО «Василек».
  2. Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. В этих соглашениях указать, что работодателем теперь является организация, к которой произошло присоединение. Например:«В связи с присоединением ООО «Ромашка» к ЗАО «Василек», стороны договорились, что с 1 сентября 2013 года работодателем по настоящему трудовому договору считается ЗАО «Василек».
  3. Внести соответствующую запись в трудовые книжки. Напомним, что Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Однако в ней не урегулирован вопрос о том, какую запись необходимо вносить в этом случае. По нашему мнению, можно воспользоваться п. 3.2 Инструкции и внести следующую запись:«Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 1 сентября 2013 года считать закрытым акционерным обществом «Василек».
  4. Внести изменения в личные карточки работников. То есть указать в них в качестве работодателя компанию, к которой произошло присоединение.

Разделение

При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам (п. 3 ст. 58 ГК РФ).

В этом случае вновь возникшие организации должны сделать следующее.

  1. Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники реорганизованной компании являются работниками вновь возникшей организации. Формулировка данного приказа может быть такой:«В связи с реорганизацией ООО «Ромашка» в форме разделения и возникновения ЗАО «Василек», часть работников, обязательства по которым переданы ЗАО «Василек», с 1 сентября 2013 года считать работниками последнего».
  2. Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. В этих соглашениях указать, что работодателем теперь является вновь возникшая фирма. Например:«В связи с реорганизацией ООО «Ромашка» в форме разделения и возникновения ЗАО «Василек», стороны договорились, что с 1 сентября 2013 года работодателем по настоящему трудовому договору считается ЗАО «Василек».
  3. Внести соответствующую запись в трудовые книжки. Напомним, что Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Однако в ней не урегулирован вопрос о том, какую запись необходимо вносить в этом случае. По нашему мнению, можно воспользоваться п. 3.2 Инструкции и внести следующую запись:«Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 1 сентября 2013 года считать закрытым акционерным обществом «Василек».
  4. Внести изменения в личные карточки работников. То есть указать в них в качестве работодателя вновь созданную организацию.

Выделение

При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованной организации (п. 4 ст. 58 ГК РФ).

В этом случае трудовые отношения между реорганизованной компанией и оставшимися работниками не изменяются. А выделенные организации должны предпринять следующие действия.

  1. Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники реорганизованной компании являются работниками выделившийся организации. Формулировка данного приказа может быть такой:«В связи с выделением из ОАО «Букет» ЗАО «Василек», часть работников, обязательства по которым переданы ЗАО «Василек», с 1 сентября 2013 года считать работниками последнего».
  2. Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. В этих соглашениях указать, что работодателем теперь является выделившаяся фирма. Например:«В связи с выделением из ОАО «Букет» ЗАО «Василек», стороны договорились, что с 1 сентября 2013 года работодателем по настоящему трудовому договору считается ЗАО «Василек».
  3. Внести соответствующую запись в трудовые книжки. Напомним, что Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Однако в ней не урегулирован вопрос о том, какую запись необходимо вносить в этом случае. По нашему мнению, можно воспользоваться п. 3.2 Инструкции и внести следующую запись:«Открытое акционерное общество «Букет» с 1 сентября 2013 года считать закрытым акционерным обществом «Василек».
  4. Внести изменения в личные карточки работников. То есть указать в них в качестве работодателя выделившуюся организацию.

Преобразование

Преобразование юридического лица – это изменение его организационно-правовой формы (п. 5 ст. 58 ГК РФ).

В этом случае преобразованной компании нужно сделать следующее.

  1. Издать приказ в свободной форме, в котором указано, что работники преобразованной компании продолжают оставаться ее работниками. Формулировка данного приказа может быть такой:«В связи с преобразованием ЗАО «Василек» в ОАО «Василек», всех работников ЗАО «Василек» с 1 сентября 2013 года считать работниками ОАО «Василек «.
  2. Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. В этих соглашениях указать, что работодатель изменил организационно-правовую форму. Например:«В связи с преобразованием ЗАО «Василек» в ОАО «Василек», стороны договорились, что с 1 сентября 2013 года работодателем по настоящему трудовому договору считается ОАО «Василек».
  3. Внести соответствующую запись в трудовые книжки. Напомним, что Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Однако в ней не урегулирован вопрос о том, какую запись необходимо вносить в этом случае. По нашему мнению, можно воспользоваться п. 3.2 Инструкции и внести следующую запись:«Закрытое акционерное общество «Василек» с 1 сентября 2013 года считать открытым акционерным обществом «Василек».
  4. Внести изменения в личные карточки работников. То есть указать в них в качестве работодателя преобразованную организацию.

Можно ли уволить работника, который достиг пенсионного возраста?

Почему возник вопрос

Право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Возникает вопрос, является ли выход на пенсию основанием для прекращения трудового договора?

Рекомендации

Трудовой кодекс РФ не ограничивает свободу труда лиц, достигших вышеуказанного возраста. Наоборот, для них установлены дополнительные гарантии, например, им предоставляется отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Кроме того, достижение пенсионного возраста не указано в ТК РФ в качестве основания для увольнения, в частности, это событие не является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Однако достижение указанного возраста может повлечь прекращение трудового договора по желанию работника (ст. 80 ТК РФ) либо по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Стоит отметить, что если работник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то трудовой договор должен быть расторгнут в срок, указанный в его заявлении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).